Herramienta gratuita
Generador de cuenta de cobro
Llena el formato, míralo armarse en vivo y descárgalo en PDF. Sin registro, sin marca de agua y sin subir tus datos a ningún servidor.
Actualizado el
Llena tus datos
Nada sale de tu navegador. No pedimos correo ni registro.
Faltan 5 campos obligatorios.
Solo números. Las letras se escriben solas.
Obligatorio en contratación estatal.
Encabezado y numeraciónCiudad, fecha y consecutivo
Numéralas de forma consecutiva: facilita el control y la entidad suele exigirlo.
Tus datos de contactoDirección, teléfono y correo
Datos de pagoBanco y número de cuenta
Se abre el diálogo de impresión: elige Guardar como PDF.
Bogotá D.C., 5 de agosto de 2026
CUENTA DE COBRO N.º 001
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DEBE A:
TU NOMBRE COMPLETO
C.C. —
LA SUMA DE:
$ 0
(CERO PESOS M/CTE)
POR CONCEPTO DE:
Describe aquí el servicio prestado.
No obligado a expedir factura de venta ni documento equivalente (art. 616-2 del Estatuto Tributario). No responsable de IVA.
TU NOMBRE COMPLETO
C.C. —
Qué incluye este formato
El formato de cuenta de cobro que genera esta herramienta trae los datos que las entidades públicas colombianas revisan antes de radicar un pago. No es una plantilla decorativa: cada campo está porque su ausencia es motivo frecuente de devolución.
- Ciudad y fecha — determinan desde cuándo corren los términos de pago.
- Número consecutivo — tu control interno y, muchas veces, requisito de la entidad.
- Nombre y cédula de quien cobra — deben coincidir exactamente con el contrato.
- Valor en números y en letras — la cifra en letras se escribe sola.
- Concepto y periodo cobrado — qué hiciste y en qué fechas.
- Número de contrato y NIT de la entidad — sin esto no pueden imputar el pago.
- Datos bancarios — banco, tipo de cuenta y número.
- Espacio de firma con nombre y cédula debajo.
Cómo usar el generador
Escribe en el formulario de la izquierda y el documento de la derecha se arma solo, campo por campo. Cuando los cinco datos obligatorios estén completos, el botón de descarga se activa.
Al pulsar Descargar en PDF se abre el diálogo de impresión de tu navegador: elige Guardar como PDF como destino. Se imprime únicamente el documento, sin el formulario ni el menú del sitio.
Formato en Word, Excel o PDF: cuál conviene
La mayoría de resultados que encuentras al buscar formato de cuenta de cobro son archivos .docx colgados por universidades y alcaldías. Funcionan, pero traen tres problemas conocidos:
- Se descuadran al abrirlos en otra versión de Word o en Google Docs, y terminas peleando con la tabla en vez de cobrar.
- Suelen conservar el membrete de la entidad que los publicó, que no es la tuya.
- Nadie actualiza el valor en letras, y queda una cifra que no corresponde al número.
Enviar un PDF evita las tres cosas: se ve igual en cualquier computador, no es editable por accidente y es el formato que piden casi todas las entidades para radicar. Por eso esta herramienta genera PDF directamente.
Errores que hacen que te devuelvan la cuenta
Estos son los motivos de devolución que más se repiten entre contratistas de prestación de servicios:
| Error | Por qué la devuelven |
|---|---|
| El nombre no coincide con el del contrato | Tesorería no puede cruzar el pago con el compromiso presupuestal. |
| Falta el número de contrato | No hay forma de saber contra qué CDP o RP se imputa. |
| El valor en letras no coincide con el número | Se interpreta como documento alterado. |
| No se indica el periodo cobrado | El supervisor no puede certificar el cumplimiento del mes. |
| Cuenta bancaria a nombre de un tercero | El pago debe ir a la cuenta del contratista, sin excepción. |
Si además de generarla tienes que subirla a SECOP II mes tras mes, revisa la guía paso a paso y los ejemplos por tipo de contrato.
Preguntas frecuentes
¿El generador es realmente gratis?
Sí. No pedimos correo, registro ni tarjeta. Llenas los campos, descargas el PDF y listo. Expedito cobra por automatizar SECOP II y SIA OBSERVA, no por un formato.
¿Mis datos quedan guardados en algún servidor?
No. Todo se procesa en tu navegador. El borrador se guarda únicamente en tu propio equipo para que no pierdas lo escrito si cierras la pestaña, y desaparece cuando le das Limpiar.
¿Puedo descargarla en Word en vez de PDF?
El botón genera un PDF, que es el formato que aceptan casi todas las entidades y el que no se descuadra al abrirlo en otro computador. Si necesitas editarla después, guarda el PDF y vuelve a abrir el generador: el borrador sigue ahí.
¿Sirve para una cuenta de cobro de prestación de servicios con el Estado?
Sí, está diseñada para eso. Incluye número de contrato, periodo cobrado y NIT de la entidad, que son los tres datos que más se omiten y por los que más devuelven cuentas de cobro.
¿La cuenta de cobro reemplaza a la factura electrónica?
Solo si no estás obligado a facturar electrónicamente. Si eres responsable de facturar ante la DIAN, debes expedir factura electrónica; la cuenta de cobro aplica para quienes no tienen esa obligación. Consulta tu situación en el RUT.
¿Por qué el valor aparece también en letras?
Porque es costumbre contable en Colombia y muchas entidades lo exigen: la cifra en letras evita alteraciones del número. El generador la escribe automáticamente a partir del valor que digitas.
¿Cuántas horas al mes pierdes re-digitando lo mismo?
Expedito sincroniza tus contratos de SECOP II a SIA OBSERVA y publica tus documentos automáticamente. Estamos abriendo cupos fundadores.
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