Modelos listos
Ejemplos de cuenta de cobro
Tres modelos reales según a quién le cobras: entidad pública, empresa privada y honorarios profesionales. Copia el texto, cambia los datos entre corchetes y ya.
Actualizado el
¿Prefieres no copiar y pegar?
El generador arma estos mismos modelos en PDF, con el valor en letras ya escrito.
Modelo para contrato estatal
Este es el modelo que necesitas si tienes un contrato de prestación de servicios con una alcaldía, gobernación, ministerio o cualquier entidad pública. Los tres datos que lo diferencian de los demás son el número de contrato, el NIT de la entidad y el periodo cobrado.
Prestación de servicios con entidad pública
Contratista OPS · pago mensual vencido · requiere número de contrato
Bogotá D.C., 5 de agosto de 2026 CUENTA DE COBRO N.º 007 [NOMBRE DE LA ENTIDAD] NIT [NÚMERO DE NIT] DEBE A: [NOMBRE COMPLETO DEL CONTRATISTA] C.C. [NÚMERO DE CÉDULA] [Dirección] · [Teléfono] · [Correo] LA SUMA DE: $ 4.800.000 (CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE) POR CONCEPTO DE: Prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión en la Secretaría de Planeación, correspondiente al periodo del 1 al 31 de julio de 2026. Contrato N.º CPS-2026-0184. No obligado a expedir factura de venta ni documento equivalente (art. 616-2 del Estatuto Tributario). No responsable de IVA. FORMA DE PAGO: Consignación en cuenta de ahorros del banco [BANCO] N.º [NÚMERO], a nombre de [NOMBRE DEL CONTRATISTA]. _______________________________ [NOMBRE COMPLETO] C.C. [NÚMERO DE CÉDULA]
Modelo sencillo para empresa privada
Cuando cobras a una empresa por un trabajo puntual no hay número de contrato ni periodo mensual: hay un entregable y una cotización aprobada. El modelo se acorta.
Trabajo puntual para empresa privada
Persona natural no responsable de IVA · cobro contra entregable
Medellín, 5 de agosto de 2026 CUENTA DE COBRO N.º 012 [NOMBRE DE LA EMPRESA] NIT [NÚMERO DE NIT] DEBE A: [NOMBRE COMPLETO] C.C. [NÚMERO DE CÉDULA] LA SUMA DE: $ 1.500.000 (UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE) POR CONCEPTO DE: Diseño y entrega de la identidad visual de la campaña institucional, según cotización aprobada el 12 de julio de 2026. No obligado a expedir factura de venta ni documento equivalente (art. 616-2 del Estatuto Tributario). No responsable de IVA. FORMA DE PAGO: Consignación en cuenta de ahorros [BANCO] N.º [NÚMERO]. _______________________________ [NOMBRE COMPLETO] C.C. [NÚMERO DE CÉDULA]
La leyenda del artículo 616-2 del Estatuto Tributario es la que le dice al pagador por qué no estás expidiendo factura. Inclúyela solo si efectivamente no estás obligado — lo confirmas en las responsabilidades de tu RUT.
Modelo de honorarios profesionales
Para abogados, contadores, arquitectos y consultores con contrato vigente. La diferencia está en referenciar el contrato marco y el mes de servicio.
Honorarios mensuales con contrato vigente
Servicios profesionales · contrato marco · pago mensual
Cali, 5 de agosto de 2026 CUENTA DE COBRO N.º 003 [NOMBRE DE LA EMPRESA O ENTIDAD] NIT [NÚMERO DE NIT] DEBE A: [NOMBRE COMPLETO] C.C. [NÚMERO DE CÉDULA] LA SUMA DE: $ 2.200.000 (DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE) POR CONCEPTO DE: Honorarios por asesoría jurídica prestada durante el mes de julio de 2026, conforme al contrato de prestación de servicios suscrito el 1 de febrero de 2026. No obligado a expedir factura de venta ni documento equivalente (art. 616-2 del Estatuto Tributario). No responsable de IVA. FORMA DE PAGO: Consignación en cuenta corriente [BANCO] N.º [NÚMERO]. _______________________________ [NOMBRE COMPLETO] C.C. [NÚMERO DE CÉDULA]
Qué cambiar en cada caso
| Dato | Entidad pública | Empresa privada |
|---|---|---|
| Número de contrato | Obligatorio en la práctica | Opcional; sirve la cotización |
| Periodo cobrado | Debe coincidir con lo que certifica el supervisor | Solo si el cobro es recurrente |
| Soportes anexos | Informe, planilla PILA y certificación | Normalmente ninguno |
| Dónde se radica | Ventanilla o SECOP II | Correo o portal de proveedores |
Si todavía no tienes claro el paso a paso, la guía de cómo hacer una cuenta de cobro desarma cada campo. Y si quieres el contexto legal completo, empieza por qué es una cuenta de cobro.
Preguntas frecuentes
¿Puedo copiar estos modelos tal cual?
Sí. Cambia los datos entre corchetes por los tuyos y el texto queda listo. Si prefieres no pelear con el formato, el generador arma el mismo documento en PDF automáticamente.
¿Cuál modelo uso si soy contratista del Estado?
El modelo para prestación de servicios con entidad pública. Es el único que incluye número de contrato, NIT de la entidad y periodo certificado, que son los tres datos que la entidad exige para imputar el pago.
¿Cambia el modelo si soy persona natural no responsable de IVA?
El cuerpo es el mismo. Lo único que agregas es una línea indicando que no eres responsable de IVA, para que la entidad no aplique retenciones que no corresponden. Nunca discrimines IVA si no eres responsable.
¿Debo incluir las retenciones en la cuenta de cobro?
No las calculas tú. La entidad aplica las retenciones que correspondan al momento del pago y te expide el certificado. Tú cobras el valor bruto pactado en el contrato.
¿Cuántas horas al mes pierdes re-digitando lo mismo?
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Cuenta de cobro
Qué es una cuenta de cobro, qué datos debe llevar y cuándo la exigen las entidades públicas. Guía para contratistas de prestación de servicios en Colombia.
Generador
Llena el formato de cuenta de cobro y descárgalo en PDF en 30 segundos. Gratis, sin registro, con los campos que exigen las entidades públicas colombianas.
Cómo hacerla
Cómo hacer una cuenta de cobro correctamente: los 9 datos obligatorios, los errores que hacen que la devuelvan y qué cambia si eres persona natural.