Guía
SECOP II: qué es y cómo funciona
La plataforma donde hoy ocurre la contratación pública en Colombia. Qué es, en qué se diferencia de SECOP I y qué implica para quien contrata con el Estado.
Actualizado el
Qué es SECOP II
SECOP II es el Sistema Electrónico de Contratación Pública en su versión transaccional, administrado por Colombia Compra Eficiente. Allí las entidades estatales estructuran sus procesos, los proveedores presentan ofertas electrónicamente y el contrato se gestiona en línea durante toda su ejecución.
La diferencia de fondo con la versión anterior es que SECOP II no es un tablero de anuncios: es donde el proceso efectivamente sucede.
SECOP I, SECOP II y la Tienda Virtual
| Plataforma | Qué es |
|---|---|
| SECOP I | Publicidad. La entidad sube documentos para dejarlos a la vista. |
| SECOP II | Transaccional. El proceso completo ocurre dentro de la plataforma. |
| Tienda Virtual del Estado Colombiano | Compra por catálogo a través de acuerdos marco de precios. |
Qué hace un proveedor en SECOP II
Para quien contrata con el Estado, el recorrido típico es:
- Registrarse como proveedor y completar los datos de la cuenta.
- Buscar procesos abiertos que encajen con su actividad.
- Presentar la oferta electrónicamente dentro del plazo.
- Aceptar el contrato si resulta adjudicatario.
- Cargar los documentos de ejecución mes a mes: informe de actividades, planilla de seguridad social, cuenta de cobro y soportes.
El trabajo repetitivo de la ejecución
Los primeros cuatro pasos ocurren una vez. El quinto se repite todos los meses, para cada contrato, mientras dure la ejecución. Quien maneja un solo contrato lo vive como un trámite; quien maneja quince lo vive como un día completo de trabajo cada mes.
Y si además la entidad debe reportar esos mismos contratos en SIA OBSERVA, la información se digita por segunda vez en otro sistema. Automatizar ese trasvase —y el cargue mensual de documentos en SECOP II— es lo que hace Expedito.
Preguntas frecuentes
¿Qué es SECOP II?
Es la plataforma transaccional de contratación pública de Colombia, administrada por Colombia Compra Eficiente. A diferencia de SECOP I, que era un repositorio de publicación, en SECOP II el proceso ocurre en línea: la entidad estructura, los proveedores presentan ofertas y el contrato se ejecuta dentro de la plataforma.
¿En qué se diferencia SECOP I de SECOP II?
SECOP I es de publicidad: la entidad sube documentos para dejarlos a la vista. SECOP II es transaccional: el proceso se hace en la plataforma, con oferta electrónica, evaluación y gestión contractual en línea.
¿Un contratista necesita registrarse en SECOP II?
Sí. Para presentar ofertas o gestionar un contrato hay que tener cuenta de proveedor en la plataforma, con los datos de la persona natural o jurídica debidamente registrados.
¿SECOP II reemplaza el reporte a la contraloría?
No. Publicar y ejecutar en SECOP II no sustituye el reporte a control fiscal territorial, que se hace en SIA OBSERVA. Son obligaciones distintas ante autoridades distintas, y la información se digita en ambas.
¿Cuántas horas al mes pierdes re-digitando lo mismo?
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