Paso a paso
Cómo registrarse en SECOP II como proveedor
El registro es gratuito y se hace una sola vez. Qué pide la plataforma, qué documentos cargar y por qué muchos registros quedan a medias sin que el proveedor se entere.
Actualizado el
Antes de empezar
Registrarse en SECOP II como proveedor es gratuito y lo administra Colombia Compra Eficiente. No necesitas intermediarios, y nadie debería cobrarte por hacerlo.
Ten a la mano, en PDF legible y vigente:
- RUT actualizado.
- Cédula si eres persona natural, o certificado de existencia y representación legal si eres persona jurídica.
- Certificación bancaria a nombre del proveedor.
- Un correo electrónico permanente — por ahí llegan las notificaciones.
Los 5 pasos del registro
Crea la cuenta de usuario
Entra al portal de SECOP II de Colombia Compra Eficiente y regístrate con tu correo. Ese correo será tu identificador permanente: usa uno que vayas a conservar y al que tengas acceso, porque por ahí llegan las notificaciones de los procesos.
Crea o vincula la cuenta de la entidad proveedora
SECOP II separa el usuario (tú) de la organización proveedora (persona natural o jurídica). Si tu empresa ya está registrada, pide que te vinculen en vez de crear una cuenta duplicada — dos cuentas para el mismo NIT es el error más difícil de deshacer.
Completa los datos del proveedor
Identificación, tipo de persona, actividad económica, datos de contacto y ubicación. Deben coincidir con el RUT: una diferencia en el nombre o el NIT bloquea después la firma del contrato.
Carga los documentos
RUT, documento de identidad o certificado de existencia y representación legal, y certificación bancaria. En PDF legibles y vigentes; los documentos con fecha de expedición vencida se rechazan.
Termina el registro y verifica el estado
El registro solo sirve cuando queda completo y confirmado. Vuelve a entrar y comprueba que la cuenta aparece activa antes de intentar participar en un proceso o firmar un contrato.
Registro y RUP no son lo mismo
Es la confusión más costosa de este trámite, porque lleva a gente a pagar por un registro que no necesitaba:
| Registro en SECOP II | RUP | |
|---|---|---|
| Qué es | Tu cuenta en la plataforma | Registro Único de Proponentes |
| Quién lo lleva | Colombia Compra Eficiente | Cámaras de comercio |
| Costo | Gratuito | Tiene tarifa |
| Cuándo se exige | Siempre que uses la plataforma | Licitación pública y varios procesos competitivos |
| ¿Para prestación de servicios? | Sí | No se exige |
Por qué se traba el registro
| Síntoma | Causa habitual |
|---|---|
| No puedo firmar el contrato | El registro quedó incompleto o los datos no coinciden con el RUT. |
| No me llegan las notificaciones | Correo mal escrito, o el usuario no está vinculado a la cuenta del proveedor. |
| Aparecen dos cuentas con mi NIT | Alguien más creó la organización antes. Hay que vincular usuarios, no duplicar cuentas. |
| Me rechazan los documentos | PDF ilegibles o certificados con fecha de expedición vencida. |
Con la cuenta activa, lo que sigue es el trabajo que se repite todos los meses: subir el informe, la planilla y la cuenta de cobro de cada contrato. Eso es justamente lo que Expedito automatiza.
Preguntas frecuentes
¿Registrarse en SECOP II tiene costo?
No. El registro como proveedor en SECOP II es gratuito. Lo administra Colombia Compra Eficiente y no requiere intermediarios ni pagos a terceros.
¿Puedo registrarme como persona natural?
Sí. SECOP II admite proveedores persona natural, que es la figura de la mayoría de contratistas de prestación de servicios. Se registra con cédula y RUT, sin necesidad de cámara de comercio.
¿Necesito estar en el RUP para registrarme en SECOP II?
No. Son cosas distintas: el registro en SECOP II es la cuenta en la plataforma, y el RUP es el Registro Único de Proponentes que llevan las cámaras de comercio. El RUP se exige en licitación pública y otros procesos competitivos, no para tener cuenta ni para contratación directa.
¿Qué hago si mi empresa ya está registrada por otra persona?
Pide que te vinculen como usuario de esa cuenta en vez de crear una nueva. Dos cuentas para el mismo NIT generan procesos partidos entre ellas y es el problema más engorroso de corregir después.
¿Por qué no puedo firmar el contrato si ya me registré?
Normalmente porque el registro quedó a medias o porque los datos no coinciden con el RUT. Verifica que la cuenta aparezca activa, que el NIT y el nombre estén idénticos al RUT y que los documentos cargados estén vigentes.
¿El registro caduca?
La cuenta no caduca, pero los documentos sí: RUT desactualizado, certificado de existencia vencido o certificación bancaria antigua obligan a actualizarlos. Conviene revisarlos al inicio de cada vigencia.
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